Wij nemen het technische beheer uit handen — u houdt de regie. Een helder proces in 5 stappen, afgestemd op de behoeften van VvE-beheerders.
We beginnen met een vrijblijvend gesprek over uw portfolio en wensen. Daarna inventariseren we uw complexen, bouwdelen en installaties. U levert de basisgegevens — wij doen de rest: adressen, bouwjaren, objectenlijsten en contactpersonen komen in het systeem.
Met onze mobiele app inventariseren we alle objecten ter plaatse: bouwdelen, objecten, QR codes plakken. Elk van de 28 objecttypen krijgt een score (0-10) op de drie SHV-pilaren (Schoon, Heel, Veilig). Afwijkingen worden vastgelegd met foto's en direct omgezet in actiepunten met concreet advies.
Op basis van de nulmeting genereren we een professionele inventarisatierapportage (PDF) met SHV-scores, omgevingsdata, actiepuntenlijst en aanbevelingen. Deze rapportage kunt u direct presenteren aan het VvE-bestuur — compleet, helder en onder uw eigen naam als beheerder.
Afhankelijk van uw SLA voeren we inspectierondes uit met flexibele frequentie: maandelijks tot jaarlijks. Onze inspecteurs werken met de Scan & Score app — QR scannen, scoren, fotograferen, volgende object. Werkt offline in kelders en parkeergarages. Geo-optimalisatie plant nabije complexen op dezelfde dag.
Elk kwartaal of jaar ontvangt u een managementrapportage met trendanalyse, ESG-scores en samenvatting. Ideaal voor verantwoording richting VvE-besturen, eigenaren en financiers — en als bewijs van uw zorgplicht onder de BBL.
Zeker. Of u nu 5 of 150 complexen beheert — onze werkwijze schaalt mee. Juist voor kleinere kantoren die geen eigen technische medewerker hebben is een externe partner waardevol.
SHV staat voor Schoon, Heel en Veilig — de drie pilaren van leefbaarheid in een wooncomplex. De Veilig-pilaar dekt zowel technische als sociale veiligheid. Per pilaar inspecteren we specifieke aspecten (verlichting, deuren, brandveiligheid, overlast) en geven een objectieve score van 0–10.
Met een Premium abonnement krijgen uw VvE-besturen toegang tot het klantportaal waar ze scores, rapportages en actiepunten kunnen inzien. Dat versterkt het vertrouwen in uw beheer.
Onder het Besluit Bouwwerken Leefomgeving (BBL) heeft de gebouweigenaar een zorgplicht voor technische staat en veiligheid. Onze inspecties en rapportages helpen u als beheerder om deze plicht structureel in te vullen en te documenteren.
Alle data wordt opgeslagen in onze beveiligde database (servers in de EU) en dagelijks geback-upt. Rapportages worden als PDF bewaard en zijn altijd terug te vinden.
Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek hoe wij uw technisch beheer structureren.
Neem contact op →