Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Tornado Data Services B.V. is gevestigd te Amsterdam (Jekerstraat 110, 1078 MJ) en verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Naam en contactgegevens van contactpersonen bij klanten
• Email-adres en telefoonnummer (voor communicatie)
• Inloggegevens voor het klantportaal (email + wachtwoord-hash)
• Gebruik van ons platform (technische loggegevens)

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens voor:

• Het uitvoeren van onze dienstverlening (vastgoedbeheer, inspecties, rapportages)
• Communicatie over uw opdrachten en rapportages
• Toegang tot het klantportaal
• Wettelijke verplichtingen

4. Grondslagen

Wij verwerken uw gegevens op basis van: uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, of uw toestemming (contactformulier).

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Contractgegevens bewaren wij 7 jaar (wettelijke bewaarplicht). Contactformulieren worden na 1 jaar verwijderd.

6. Delen met derden

Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de dienstverlening of wettelijk verplicht. Alle data wordt verwerkt op beveiligde servers in de EU.

7. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Wachtwoorden worden veilig opgeslagen met scrypt-hashing. Verbindingen zijn versleuteld via SSL/TLS.

8. Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering en overdraagbaarheid van uw gegevens. Neem hiervoor contact op via info@tornado-dataservices.nl.

9. Contact

Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@tornado-dataservices.nl of Jekerstraat 110, 1078 MJ Amsterdam.